Beyin Fırtınası (Katlılımcılardan öneri derleme) toplantılarında öneriler nasıl kaydedilmeli... 20.11.2025

 

Yıllar önce katıldığım bir beyin fırtınası toplantısında bir kişi katılımcılardan gelen önerileri bilgisayarda yazıyordu ve sunum ekranında bunlar herkes tarafından görülüyordu. bu tür toplantılarda nasıl yapmalı...

20.11.2025

Chat Gpt

Böyle toplantılarda yapılan şey aslında “canlı not alma (live note-taking)” veya “görsel fasilitasyon” olarak adlandırılır. Temel amaç, ortaya atılan tüm fikirlerin anında görünür hale gelmesi, böylece katılımcıların birbirinin önerisini görerek yeni fikirler üretmesidir.
Aşağıda, bu tür toplantılarda nasıl yapılması gerektiğine dair en iyi uygulamalar bulunuyor:

---

🧩 1. Rol Dağılımı: Bir “Yazıcı/Notçu” Görevlendirin

Toplantı yöneticisi beyin fırtınasını yönetirken, ayrı bir kişi:

• Katılımcıların söylediği fikirleri bilgisayara yazar,
• Sunumu projeksiyonla veya büyük ekranla yansıtır,
• Gerektiğinde kısa başlıklar hâline getirebilir.

Bu kişi “fasilitatör asistanı” gibi çalışır.

🖥️ 2. Kullanılabilecek Araçlar

Beyin fırtınasında fikirlerin ekranda görünmesi için şu araçlar kullanılabilir:

Basit yöntemler

• PowerPoint (slaytta anında yazma)
• Word / Google Docs (liste şeklinde)
• Google Jamboard / Canva Whiteboard (tahta mantığı)
• Notion / Obsidian (daha düzenli kavram grupları için)

Profesyonel yöntemler

• Miro
• Mural
• Microsoft Whiteboard
• Klaxoon

Bu dijital “beyaz tahta” araçları sürükle-bırak kartlarla fikirleri gruplaştırmayı kolaylaştırır.

🧠 3. Fikirleri Yazarken Kurallar

1. Asla fikirleri yorumlama veya değiştirme
   Notçu sadece duyduğu kelimeleri kısa ve net biçimde yazar.
2. Her fikri ayrı satır / ayrı kart olarak yaz
   Böylece gruplandırma daha kolay olur.
3. Fikir sahibi düzeltme isterse hemen düzelt
   Zira fikirlerin doğru kaydedilmesi önemli.
4. Kısa ama anlamı koruyan cümleler
   Öneriyi kesmeden, ama ekranın dolmaması için öz olarak yazmak.

🧱 4. Gruplama Aşaması (Kümelendirme)

Beyin fırtınası bittikten sonra:

• Notçu kartları ekran üzerinde sürükleyerek,
• Benzer fikirleri bir araya getirir,
• Kategori başlıkları eklenir.

Bu aşama çoğu zaman toplantıdaki en yaratıcı kısımdır.

👥 5. Katılımcıları Dahil Etme

Katılımcılar ekranda anında gördükleri için:

• “Bu fikri şuraya taşıyabilir miyiz?” diyebilirler,
• Kendi fikirlerinin görünmesini motive edici bulurlar,
• Süreç şeffaf ilerler.

🧭 6. Toplantıdan Sonra

Notçu:

• Ekrandaki notları toplantı özeti hâline getirir,
• Gerekirse görsel bir rapora dönüştürür,
• Ekip üyelerine e-posta veya paylaşım klasöründen yollar.

---

🎯 Kısaca İdeal Akış

1. Fasilitatör: Toplantıyı yönetir → sorular sorar, süreyi tutar.
2. Notçu: Fikirleri ekran üstünde canlı olarak yazar.
3. Katılımcılar: Görerek yeni fikir üretir.
4. Toplu Gruplandırma: Fikir kümeleri oluşturulur.
5. Sonuç / Yol Haritası çıkarılır.

---

Eğer istersen, bu canlı not alma süreci için
– özel bir şablon,
– moderasyon akışı,
– oturum tasarımı
da hazırlayabilirim.