KURUMSAL TARİH ARŞİVİ ÖRNEKLERİ
Derleme:
Bülent Ağaoğlu, İstanbul, 19.4.2014
1
Bilkent
Üniversitesi Kurumsal İlişkiler ve Tarih Birimi
2004
yılında üniversitenin sözel tarih arşivinin oluşturulması çalışmalarının
başlamasıyla kurulmuştur. Üniversite ile ilgili belge, fotoğraf ve film
arşivleri oluşturmak, belgeseller hazırlamak, etkinliklerin kayıtlarını tutmak
gibi görevler üstlenmektedir.
Bilkent
Üniversitesi Kurumsal Tarih Arşivi
ülkemizin
ilk vakıf özel üniversitesinin kurucusu, kuruluş öncesi, kuruluş aşaması, ilk
yılları ve sonrasına ait fotoğraf, video ve sözel tarih arşivi röportajlarına
erişebileceğiniz bir bilgi sistemi olarak hazırlanmaktadır. Çalışmalarımız
tamamlandığı zaman arşive buradan erişilebilecektir.
Fotoğraf
Toplama Kampanyası
Bilkent
Üniversitesi Tarihi Arşivi için, özellikle ilk kuruluş yıllarındaki üniversite
hayatını yansıtan fotoğrafları bir araya getirebilmek amacıyla desteğinizi
bekliyoruz. Bu servisi kullanarak bize istediğiniz kadar fotoğraf ya da belge
gönderebilirsiniz. Eğer elinizdeki fotoğraf ya da belgeleri tarama olanağınız
yoksa, bizimle iletişim kurabilirsiniz. Şimdiden teşekkürler...
Bilkent
Üniversitesi Kurumsal Tarih Arşivi. http://midas.bilkent.edu.tr/
2
3
"TCMB Tarihi Arşivi "
Toplumların geçmişine ışık tutan, geleceğini yönlendirmede önemli
bir role sahip olan arşivler, toplum kültürünün gelecek nesillere
aktarılmasında önemli bir işlev üstlenmektedir. Buna ilaveten,
arşivler,
toplumların varlığının belleğini oluşturan değerlerdir. Arşivlerin
toplumsal
boyutta sahip olduğu önem, kurumlar açısından değerlendirildiğinde,
kurum
arşivlerinin toplum kültürünün yapı taşları arasında önemli bir yere
sahip
olduğu görülmektedir (TCMB Başkanlık Onayı, 26 Eylül 2006).
Bu kapsamda, Eylül 2003’den itibaren, İdare Merkezi Birimleri ve
Şubeler ile, ilgili birimlerin ellerinde bulunan arşiv malzemeleri talep
edilmeye
başlanmış, yukarıda bahsi geçen birimlerin çoğu tarafından, TCMB’nin
tarihsel süreçteki konumunu belirtecek niteliğe sahip olan ve geçmişe
ışık
tutacak arşiv malzemesi ile bunların dışında değerlendirilmesinde
fayda
görülecek (kitap, defter kaydı, hisse senedi, terazi, daktilo, hesap
makinası,
kasav.b.) malzeme, İletişim Genel Müdürlüğü, Haberleşme Müdürlüğü’ne
122
gönderilmiştir. Elektronik ortamda ve çeşitli resim formatlarında
gönderilen
söz konusu malzemeler, altı başlık altında toplanmıştır:
i. Fotoğraf Koleksiyonu
ii. Gayrimenkuller
iii. Menkuller
iv. Nümismatik koleksiyon
v. Belge örnekleri
vi. Büro eşyaları
Yukarıda belirtilen başlıklarda derlenen kalemler, bulundukları
dönemin karakteristik özelliklerini yansıtmaları açısından önemlidir.
Örneğin,
belgeler arasında 21 Mart 1934 tarihli, İstanbul Şubesi’nin kalorifer
inşaatı ile
ilgili bir fatura mevcuttur. Ayrıca, İstanbul Şubesi tarafından
1946-1954
tarihleri arasında yayımlanan dergilerden örnekler, tarihi arşivin
ilginç
kalemlerinden birisini oluşturmaktadır. Dolayısıyla, TCMB’nin
kurumsal
belleğinin etkin bir yapıya kavuşturulması ve kurum kültürünün
gelecek
kuşaklara aktarılmasının önemi de artmaktadır.
Anılan koleksiyonlar, İdare Merkezi ve Şubelerin geçmiş dönemleri
ile ilgili, Genel Müdür ve Şube Müdürleri, o dönemlerde çalışan personel
ve
yapılan işler hakkında ilginç bilgiler vermektedir. Bu bağlamda,
kullanılan
büro eşyaları ve dönemin yazışma örnekleri de, bulunduğu döneme ışık
tutan
materyaller olarak göze çarpmaktadır.
Bu çalışma ile ilgili olarak web ortamındaki düzenlemeler devam
etmektedir. Yapılan planlamaya göre, web ortamında yayımlanması
düşünülen Tarihi Arşiv çalışmasının, TCMB’nin kuruluşunun 75. yıl
dönümü
dolayısıyla kurum içi kullanıcılara açılması ile ilgili çalışmalar
devam
etmektedir.
MB Tarihi Arşivi .
121-122ss.
4
Bilgi Merkezi'nden haberler
Bölüm Tanıtımı: SU Tarihi Özel Koleksiyonu
Sabancı Üniversitesi Tarihi Özel Koleksiyonu bölümünün amacı,
üniversitenin tarihi ve entelektüel mirasını, üniversitenin eğitim, öğretim,
araştırma çalışmaları, sosyal, kültürel ve akademik aktivitelerine ilişkin
yapılacak araştırmayı destekleyecek, her tür bilgi ve bilgi kaynağını toplamak,
organize etmek, dijitalleştirmek, korumak ve kullanıma sunmaktır.
Üniversitemizin akademik ve idari birimlerine daha iyi hizmet
verebilmemiz için bölümümüze ilişkin beklentilerini, görüş ve önerilerini
öğrenme fırsatını bulduğumuz birimlerarası bilgilendirme toplantıları
düzenlemekteyiz. Bu toplantılar sonucunda ‘SÜ Tarihi Özel Koleksiyonu Sınıflama
Sistemi’ni oluşturan her birime ilişkin konu başlıkları listeleri
oluşturulmaktadır. Birimlerden gelen tüm kaynakların analiz, kataloglama ve
sınıflama çalışmaları bu konu başlıklarına göre yapılmaktadır.
Dünyada ve Türkiye’de benzer kurumlardaki uygulamalardan farklı
olarak koleksiyonumuzda bulunan bilgi kaynaklarının içerik analizleri
yapılmaktadır. Bu faaliyet kapsamında bir kaynakta yer alan Sabancı
Üniversitesi Mensupları başta olmak üzere kişiler, kurumlar ve etkinlik
bilgileri belirlenmekte ve ilgili kaynak için oluşturulan bibliyografik kayda
eklenmesi çalışmaları yürütülmektedir. Bu uygulamanın amacı, kurumsal belleğin
en önemli yapı taşlarından olan Sabancı Üniversitesi mensuplarını koleksiyonda
yer alan bilgi kaynakları içinde analiz yoluyla tespit etmek, gereksinim
duyulduğunda doğru ve tutarlı bir şekilde kullanıcısına sunmaktır.
Bunun yanı sıra içeriği aynı olan farklı türdeki bilgilerin
ilişkilendirilmesi, farklı birimlerin aynı etkinliğe ilişkin ürettiği bilgi
kaynaklarının biraraya getirilmesi ve tagging link kurumsal uygulamalarımızdan
bazılarıdır. Bu uygulamalarımızla kullanıcılarımızın koleksiyonumuzda bulunan
bilgi kaynaklarından hızlı, etkin ve doğru bir şekilde yararlanmasını
hedeflemekteyiz.
SÜ Tarihi Özel Koleksiyonu’nda yer alan bilgi kaynaklarından
üniversitemizin öğretim üyeleri, emeritus öğretim üyeleri, idari çalışanlar,
öğrenciler, mezunlar ve emeklileri yararlanabilmektedirler. Dış kullanıcılar,
bilgi kaynaklarını özel izinle, Bilgi Merkezi’nde inceleyebilirler.
Fakülte ve birimlerimizin akademik, sosyal ve kültürel etkinlikler
çerçevesinde üretmiş olduğu tüm bilgi kaynaklarını SÜ Tarihi Özel
Koleksiyonu’na devretmeleri beklenir. Sabancı Üniversitesi kimlikli gazete,
radyo, televizyon ve internet ortamındaki bilgiler de koleksiyonumuza
eklenmektedir. Koleksiyonumuzun geliştirilmesine tüm Sabancı Üniversitesi
mensupları destek olabilmektedirler. Çeşitli ortamlarda rastlanan Sabancı
Üniversitesi’ne ilişkin bilgi kaynaklarını, SU mensupları bize
iletebilmektedirler. İlgili kaynak koleksiyonumuza eklendikten sonra
bilgilendirme mesajı bölümümüz tarafından ilgili kişiye gönderilmektedir.
Üniversite Tarihi Özel Koleksiyonu’nda bulunan tüm kaynakların
telif hakları Sabancı Üniversitesi’ne aittir. 5846 sayılı Fikir ve Sanat
Eserleri Kanunu’na göre, kaynaklar üzerinde hak sahibi olan Sabancı
Üniversitesi’nin izni olmaksızın kaynaklar kullanılamaz ve çoğaltılamaz. Ayrıca
herkesin kullanımına açılabilen, gizlilik değeri olmayan ve üniversite hakkında
yapılacak araştırmaya veri oluşturan bilgi kaynaklarının dijitalleştirilme
çalışmaları uluslararası standartlar kapsamında ele alınmaktadır.
Dijitalleştirme ve yaralandırma faaliyetleri bu ilkeler göz önünde
bulundurularak yürütülmektedir.
Dijitalleştirme çalışmalarının diğer bir amacı da orijinal bilgi
kaynağının korunmasıdır. Üniversite Tarihi Özel Koleksiyonu bilgi kaynaklarını
etkileyecek her türlü zararlı etki ve unsurlardan korunmuş, uygun çevre
koşulları dikkate alınarak planlanır ve düzenlemeler uluslararası standartlara
göre yapılır. Birimlerimizin gereksinimleri doğrultusunda farklı erişim
modellerini benimseyen bölümümüz, üniversite tarihine ilişkin daha fazla
bilgiyi toplamayı amaçlamaktadır.
SÜ Tarihi Özel Koleksiyonu ile ilgili her türlü görüş, düşünce ve
önerilerinizi bize aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak iletebilirsiniz.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder